cover image AMINEWS
May, 2014
 
  cover image  
    Spanish | Chinese | Englishprint downlaod  
     
  Amiportal: централизуйте и защищайте свои данные
 
     
 

Централизуйте и защищайте данные при аутсорсинге непрофильных процессов

Документы и записи компаний и подразделений по управлению семейным капиталом следует рассматривать как активы, неотъемлемые от бизнес-решений, транзакций и взаимодействия с органами власти, финансовыми учреждениями и другими предприятиями.

Нам встречались компании и подразделения по управлению семейным капиталом, которые хранили данные в нескольких местах и в различных форматах. Например, корпоративные секретарские журналы хранились юридической службой, финансовая отчетность и налоговые декларации –– финансовой и налоговой службами, а переписка с государственными органами могла храниться на складе.

Amiportal предназначен для удовлетворения требований клиентов к управлению и архивированию документов, составляющих основу юридических, финансовых, кассовых и налоговых механизмов.

Amicorp предоставляет своим корпоративным клиентам, подразделениям по управлению семейным капиталом и посредникам, а также предприятиям, которые управляются не Amicorp, прямой доступ к документации через защищенный веб-сайт Amiportal, используя усовершенствованную информационную технологию.

Amiportal предлагает доступность и скорость, одновременно обеспечивая информационную безопасность и конфиденциальность. Ваши данные надежно хранятся на наших собственных серверах, расположенных в Швейцарии. Вы можете получить цифровой доступ ко всей документации организации и ко всем счетам в любое время и из любой точки по своему выбору. Amiportal также предлагает возможность легко взаимодействовать с вашим менеджером счета Amicorp.

Основные преимущества:

  • Защита и сохранение (как долго должны храниться документы)?
  • Консолидация документов в одном месте
  • Организация доступа: немедленный доступ ко всем файлам Вашей организации
  • Документы можно загрузить и просмотреть в любое время
  • Информация в реальном времени о задачах по административному управлению услугами
  • Легкий доступ для загрузки документов в безопасный цифровой шкаф
  • Устраняет необходимость хранить конфиденциальную информацию в офисе
  • Информация о состоянии предприятия и других процедурах, выполняемых для Ваших организаций
  • Более быстрый и эффективный процесс организации и регистрации предприятия
  • Централизация позволяет улучшить обмен информацией и скорость предоставления услуг
  • Легкость использования
  • Безопасный доступ к портфелю продуктов Amicorp
Amicorp помогает Вам избежать:
  • ошибок, связанных с использованием неправильных подписантов со стороны руководителей и банка
  • некомпетентных ответов на запросы о соблюдении правил со стороны финансовых институтов и регулятивных органов
  • неправильного понимания организационной структуры, участия в акционерном капитале и суммы задолженности
  • путаницы в устаревших версиях или нескольких вариантах документов
  • размещения в неверном месте протоколов заседаний совета директоров или документов по транзакциям
  • потери или уничтожения документов

Краткое описание основных функций

Просмотр информации об организации

Amicorp оцифровывает всю документацию, касающуюся каждого предприятия, и загружает ее на Amiportal. Вся документация предоставляется с соблюдением мер безопасности указанным Вами лицам и может быть загружена в виде файлов в формате PDF. Информацию обо    всех активных компаниях-клиентах можно просмотреть онлайн.
Онлайновая информация включает:

  • Общую информацию: услуги и персонал, контакты, переписка
  • Юридическую и корпоративную информацию: акции, партнеры, поправки, участие
  • Кассовые операции: банковские счета, ссуды
  • Бухгалтерские, налоговые отчеты и отчеты по операциям за год
  • Финансовую информацию и документацию
  • Финансово-хозяйственные документы: вся документация по предприятию, хранящаяся в наших электронных шкафах
  • Будущие предприятия: с указанием актуального состояния в процессе активирования

Создание новых организаций

Чтобы создать новую организацию онлайн, клиенты заполняют онлайновую форму активации. В дальнейшем клиенту предоставляется информация об организации и текущем состоянии процесса создания всех новых организаций.

Безопасность и резервное копирование данных

Amicorp гарантирует, что безопасность данных и конфиденциальность имеют первостепенное значение и обеспечиваются при любых обстоятельствах. Клиенты имеют доступ только к своим счетам, которые открываются после ввода уникального имени пользователя и пароля. Точная копия базы данных сохраняется на отдельном сервере. В случае выхода из строя основного сервера, автоматически начинает функционировать сервер резервного копирования, обеспечивая тем самым доступность данных для наших пользователей без их потери. Безотказная работа сервера и портала гарантируется на 99,9%. Эта надежность снижает вероятность размещения файлов в неправильном месте. Amicorp сертифицирован в соответствии со стандартами ISO/IEC 27001:2005, поэтому Вы можете быть уверены в безопасности Ваших данных.

Правовые и административные службы поддержки

Мы можем взять на себя процесс отправки счетов, подготовки протоколов собраний руководителей, подготовки финансовой отчетности, заполнения налоговых деклараций, а также другие второстепенные процессы.

Amicorp предлагает многочисленные услуги по административной поддержке, включая:

  • Проверки соблюдения правил: проверки репутации физических лиц и организаций с помощью признанных баз данных соблюдения правил
  • Подготовку счетов: счета-фактуры выставляются регулярно и направляются контактному лицу по счетам в каждой компании
  • Ведение бухгалтерского учета и подготовку финансовой отчетности
  • Подготовку налоговых деклараций: на основе предоставленной или подготовленной финансовой отчетности мы можем заполнить налоговые декларации
  • Составление стандартных правовых документов и соглашений, если есть необходимость: протоколов ежегодного общего собрания, государственных регистрационных бланков, банковских форм на открытие и т.д.
  • По запросу мы можем выполнить проверку Вашей информации, чтобы гарантировать соблюдение требований FATCA / BEPS.

Использование Amiportal

В процессе использования Amiportal мы поможем пройти через четыре этапа:

  • Мы собираем детальные данные о существующей базе данных и содержащейся в ней информации, получая таким образом понимание ваших уникальных требований.
  • Ваши данные перемещаются из Вашей базы данных в нашу базу. При необходимости перемещение данных и сканирование документов в цифровой шкаф может быть выполнено персоналом Amicorp.
  • Мы тщательно проверяем связь и процессы, чтобы убедиться, что установленных каналов связи достаточно.
  • После успешного завершения периода испытаний Вы можете начать эксплуатацию.

Для получения дополнительной информации просим обращаться в ближайший офис Amicorp или просто запросить отправку брошюры об AmiPortal на вашу электронную почту.

     
shade
   
 
Hedde Plas
Global Head BPO
Tel.: +31 20 578 8388
Email: h.plas@amicorp.com
Antonino Sardegno
Zurich
Tel.: +41 442 003 255
Email: a.sardegno@amicorp.com
David Stone
Singapore
Tel.: +65 6532 2902
Email: d.stone@amicorp.com
           
Debashish Dasgupta
Dubai
Tel.: +971 4 319 7365
Email: d.dasgupta@amicorp.com
Edward Yum
Hong Kong
Tel.: +852 3105 9882
Email: e.yum@amicorp.com
Mark Sexton
Montevideo
Tel.: +598 9833 8110
Email: m.sexton@amicorp.com
           
Tom Weymouth
London
Tel.: +44 207 977 1250
Email: t.weymouth@amicorp.com
Tony Izelaar
Monaco
Tel.: +377 9350 7418
Email: t.izelaar@amicorp.com
   
linkedin facebook youtube googleplus
   
   
 
BPO Corporate Clients Private Clients Map
Trust Services Financial Service Fund Services
     
Amicorp Worldwide Offices:
       
Amsterdam
Auckland
Bangalore
Barbados
Barcelona
Beijing
Bogota
British Virgin Islands
Buenos Aires
Cape Town
Cayman Islands
Chengdu
Curaçao
Cyprus
Davao
Dubai
Guangzhou
Hong Kong
Kolkata
Lima
London
Luxembourg
Madrid
Mumbai
Mexico City
Malta
Mauritius
Miami
Monaco
Montevideo
Moscow
New Delhi
New York
Pretoria
San Diego
Santiago de Chile
Sao Paulo
Shanghai
Shenzhen
Singapore
Taipei
Vilnius
Zug
Zurich
           
www.amicorp.com          
   
  Disclaimer

This document is prepared for general information purposes only. Amicorp Group does not provide tax or legal advice to its clients. Any opinions contained herein should not be construed or interpreted as advice provided by Amicorp Group.