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May, 2014
 
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  Amiportal:集中并保护您的数据(需西班牙语/俄语/中文)
 
     
 

集中并保护您的数据,同时外包您的非核心流程

公司和家族理财室的文件和记录应视为资产 - 对于业务决策、交易以及与当局、金融机构和其他企业打交道都必不可少。

我们遇到很多公司和家族理财室,它们在多个地方以各种方式储存记录。例如,公司秘书登记簿由法律职能部门保管;财务报表和税务文件由财务和税务职能部门保管;与政府当局的通信函件可能储存于仓库中。

Amiportal 旨在解决您的法律、财务、资金和税务安排之依据文件的管理和归档需求。

利用我们强化的信息技术,通过 Amiportal 的安全网站,傲明为我们的企业客户、家族理财室和中介机构以及非傲明管理之实体提供了一种直接访问文件的方式。

Amiportal 为您实现可访问性和高速操作的同时维持和提高了信息的安全性和机密性。您的数据安全地保存在我们位于瑞士的自有服务器上。您可随时随地以数字方式访问所有实体文件和发票。Amiportal 还使您能够轻松地与您的傲明客户经理交流。

主要优势包括:

  • 保护和保存记录(文件应保存多久时间?)
  • 将记录合并于一处
  • 利于实现可访问性的组织:即时访问您的实体文件
  • 文件可供随时下载和审查
  • 获得有关客户服务管理任务的实时信息
  • 轻松上传文件至安全的数字档案柜
  • ‎无需在您的办公室储存机密数据
  • 获得有关组建状态和您的实体正在进行的其他流程的信息
  • 获得更快速、更高效的实体组建流程
  • 集中化使您能够提高您的通信和服务响应能力
  • 易于实施
  • 安全访问傲明的产品组合
有了 Amiportal,您即可避免:
  • 因所使用的董事或银行签名人不正确而出现错误
  • 响应金融机构和监管当局的合规要求时效率低下
  • 误解企业结构、控股和债务状况
  • 对过时或不同版本的文件感到困惑
  • 错放董事会议记录或交易文件
  • 文件丢失或损毁

主要特点概述

查看实体信息

傲明将每个实体相关的所有文件数字化并上传到 Amiportal。所有文件将以安全方式提供给您选择的任何人士,并可以 PDF 文件格式下载。可在线查看关于所有活动客户公司的信息。
在线信息包括:

  • 一般信息:服务与员工、联系人、通信函件
  • 法律和企业信息:股份、合伙人、修订、参股情况
  • 资金:银行账户、贷款
  • 会计、税务和年度申报单
  • 财务信息和申报文件
  • 业务文件:我们电子档案柜储存的所有相关的实体文件
  • 潜在实体:包括在激活流程中的当前状态

建立新实体

要在线建立新实体,客户需填写一份在线激活表格。随后客户将获提供实体信息和所有新实体建立的持续进展情况。

数据安全性和备份

傲明确保始终高度重视和维持数据的安全性和机密性。客户仅可访问各自通过唯一用户名和密码链接的账户。数据库的副本保存在另一单独的服务器上。在发生故障时,备份服务器会自动开始运作,从而确保我们的用户享有数据可用性且不损失任何数据。服务器和门户的正常运行时间保证达到99.9%。这样的可靠性降低了文件错放的概率。傲明经 ISO/IEC 27001:2005 认证,因此您可确信您的数据安全无虞。

法律和管理支持服务

我们可承揽发送发票、准备管理层会议的会议记录、编制财务报表、填写纳税申报单以及其他非核心流程。

傲明提供诸多管理支持服务,包括:

  • 合规性检查:使用知名的合规性数据库对个人和实体进行背景审查
  • 编制发票:定期出具发票并分发给每个公司的发票联系人
  • 会计和财务报表的编制
  • 编制纳税申报单:我们可根据获提供或已编制的财务报表填写您的纳税申报单
  • 如有需要,亦可起草标准法律文件和协议 - 年度股东大会会议记录、政府申报表格、银行客户表格等
  • 我们可应请求对您的信息实施审计,以确保符合 FATCA/BEPS 的规定

Amiportal 实施

实施 Amiportal 时,我们将带您完成四步式流程:

    我们收集现有数据的详细知识及其中所含信息,从而了解您的独特需求
您的数据从您的数据库移至我们的数据库。必要时,由傲明工作人员进行知识转移和将文件扫描进档案柜
我们对通信和流程进行彻底测试,以确保已建立充足的通信线路
成功完成测试后,您即“上线”

不论是需要进一步讨论或仅是请求将我们的 AmiPortal 手册电邮给您,敬请随时就近联系傲明办事处。

     
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Hedde Plas
Global Head BPO
Tel.: +31 20 578 8388
Email: h.plas@amicorp.com
Antonino Sardegno
Zurich
Tel.: +41 442 003 255
Email: a.sardegno@amicorp.com
David Stone
Singapore
Tel.: +65 6532 2902
Email: d.stone@amicorp.com
           
Debashish Dasgupta
Dubai
Tel.: +971 4 319 7365
Email: d.dasgupta@amicorp.com
Edward Yum
Hong Kong
Tel.: +852 3105 9882
Email: e.yum@amicorp.com
Mark Sexton
Montevideo
Tel.: +598 9833 8110
Email: m.sexton@amicorp.com
           
Tom Weymouth
London
Tel.: +44 207 977 1250
Email: t.weymouth@amicorp.com
Tony Izelaar
Monaco
Tel.: +377 9350 7418
Email: t.izelaar@amicorp.com
   
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  Disclaimer

This document is prepared for general information purposes only. Amicorp Group does not provide tax or legal advice to its clients. Any opinions contained herein should not be construed or interpreted as advice provided by Amicorp Group.